학교에서 일을 하다보면 돈을 써야하는 일이 생긴다. 학교에서는 학교 돈을 쓰려면 K에듀파인이란 곳에서 재정기안(지출품의)을 작성해서 올리고 학교장의 결재를 받아야 한다. 구입 품목, 금액, 사용 일시 등을 자세히 적어야 함은 물론이다. 매우 번거로운 과정이고 숫자까지 얽혀있어서 문서를 수정해야 하는 경우가 많다. 그런데 일반 기안과는 다르게 재정기안은 수정하는 방법 찾기가 쉽지 않다. 수정하는 방법을 몰라서 아예 지워버리려고 해도 삭제 버튼도 잘 보이지 않는다. 이번 글에서는 K에듀파인 지출품의 수정 방법을 정리해본다.
학교에서 작성하는 지출 품의는 아래와 같은 양식의 문서이다.
K에듀파인에 접속하고 학교회계 메뉴로 이동 후 [사업담당] - [품의/정산] - [품의등록]에서 작성할 수 있다.
문제는 지출품의의 수정이다. 일단 저장을 누르면 품의작성에서는 절대로 내용을 수정할 수 없다.
지출품의를 수정하려면 학교회계가 아닌 업무관리 메뉴로 다시 돌아와야 한다.
수정 후 임시저장을 먼저 클릭하고, 뒤이어 결재올림을 클릭하면 기존에 작성된 지출품의를 삭제하지 않고도 지출품의를 수정해서 결재를 올릴 수 있다.
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